Свидетельство о смерти: как получить и зачем оно нужно

Свидетельство о смерти является ключевым документом, необходимым для проведения похорон, оформления наследства и решения финансовых вопросов, связанных с усопшим. Рассмотрим различные виды свидетельств, способы их получения и действия в случае их утраты.

Какие бывают свидетельства о смерти

В процессе оформления смерти существует два различных документа, которые иногда путаются:

Медицинское свидетельство о смерти

Документ выдается в морге или в медицинском учреждении, где была установлена причина смерти. В нем содержится медицинская информация: диагноз, причина и дата смерти. К сожалению, он является первым шагом в процессе оформления.

Медицинское свидетельство необходимо для получения гербового свидетельства в ЗАГСе. После обмена весь документ остается в органах ЗАГС, и на руки выдается только гербовое свидетельство.

Гербовое свидетельство о смерти (форма №33)

Это основной документ, который нужно предоставить во все инстанции. Он выдается ЗАГСом или МФЦ на основании медицинского свидетельства. На документе стоит гербовая печать, уникальный номер и серия.

Гербовое свидетельство необходимо для: организации похорон, вступления в наследство, закрытия банковских счетов, аннулирования паспорта, получения страховки и оформления пособий.

Порядок получения свидетельства о смерти

Процесс получения включает несколько этапов:

Шаг 1: Констатация смерти

Если смерть произошла дома — вызовите скорую помощь (103) и полицию (102). Врач проведёт осмотр и подтвердит смерть. Если же смерть наступила в больнице, то врачи оформят все документы самостоятельно.

Тело отправляется в ближайший морг района для установления точной причины смерти и оформления медицинского свидетельства.

Шаг 2: Получение медицинского свидетельства

Через 2–3 дня после доставки тела в морг вы сможете забрать медицинское свидетельство о смерти. Для этого нужно предоставить:

• Паспорт того, кто обращается за документом.
• Паспорт усопшего (если имеется).
• Амбулаторную карту усопшего (если есть).
• Полис ОМС усопшего (если имеется).
• Документы, подтверждающие родственные отношения — свидетельства о браке, рождении и т. д.

В морге вам выдадут медицинское свидетельство о смерти, где указана причина. Проверьте все данные: ФИО, даты, место смерти.

Шаг 3: Получение гербового свидетельства в ЗАГСе

С медицинским свидетельством обратитесь в любой ЗАГС в Москве или в МФЦ. Вам понадобятся:

• Медицинское свидетельство о смерти.
• Паспорт умершего (для отметки).
• Паспорт заявителя.

В ЗАГСе вам предоставят гербовое свидетельство о смерти (форма №33). Паспорт умершего будет изъят и передан в МВД для аннулирования.

Сроки получения

Медицинское свидетельство выдается в течение 2–5 дней после поступления тела в морг (срок может варьироваться в зависимости от необходимости экспертизы). Гербовое свидетельство предоставляется в день обращения в ЗАГС.

При оформлении через МФЦ время увеличивается на 1–2 рабочих дня, так как документы передаются в ЗАГС.

Сколько копий свидетельства нужно

При выдаче вы получите один оригинал гербового свидетельства. Однако для различных инстанций могут понадобиться копии. Рекомендуется сразу заказать несколько нотариально заверенных копий.

Свидетельство может понадобиться в:

• Ритуальной службе — для организации похорон.
• Нотариусу — для открытия наследственного дела.
• Банке — для закрытия счетов и получения вкладов.
• Пенсионном фонде — для прекращения выплат и получения пособия.
• Страховой компании — для получения страховой выплаты.
• Управляющей компании — для перерасчёта коммунальных платежей.

Что делать при утере свидетельства

Потеря гербового свидетельства — неприятная, но решаемая ситуация. Для получения дубликата необходимо:

• Обратиться в ЗАГС, который выдал оригинал, или в любой другой ЗАГС в Москве.
• Написать заявление о повторной выдаче свидетельства.
• Предоставить паспорт заявителя.
• Оплатить госпошлину (350 рублей).

Дубликат свидетельства имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и содержит отметку «Повторное».

Частые ошибки при оформлении

При получении свидетельства о смерти часто допускаются следующие ошибки:

• Не проверяют данные. Ошибка в фамилии или дате смерти может вызвать проблемы в будущем. Проверьте все данные в морге и ЗАГСе.
• Утрата медицинского свидетельства. Без него невозможно получить гербовое. Храните все документы в надежном месте.
• Не делают копии. Оригиналом свидетельства придется пользоваться в разных инстанциях. Лучше заранее сделать заверенные копии.
• Затягивают с оформлением. Пособие на погребение можно оформить только в течение 6 месяцев. Не откладывайте визит в ЗАГС.

Государственные услуги по свидетельству о смерти

Получение гербового свидетельства о смерти — бесплатная государственная услуга. Госпошлина не взимается.

Повторное получение (дубликат) — 350 рублей (госпошлина по НК РФ ст. 333.26).

Полезные контакты

Если у вас возникли вопросы относительно получения свидетельства о смерти или нужна помощь с его оформлением:

• Справочная морга: 8 800 100-35-20 (доб. 016)
• ЗАГС Москвы: приём в любом отделе, запись через mos.ru
• МФЦ Москвы: любой центр «Мои документы»